Caso de éxito: CF Arsenio Jimeno

Centro de Formación Profesional "Arsenio Jimeno"

Fundación tripartita.

Estudio previo para la implantación de un sistema de gestión de reservas de recursos para centro formativo.

Descripción de la empresa

El Centro de Formación Profesional “Arsenio Jimeno”, con sede en Zaragoza, recoge en un solo espacio toda la actividad formativa y cultural de UGT Aragón. Su actividad se dirige tanto a los trabajadores, para permitirles mejorar su cualificación y, por tanto, sus oportunidades dentro del mercado laboral, como a los desempleados y colectivos con dificultades para insertarse laboralmente, quienes también precisan adaptar sus conocimientos a las necesidades del mercado laboral.

Objetivos de la colaboración/problema

Acometer la implantación de nuevas soluciones TIC, que reemplacen las ya existentes que han podido quedar obsoletas con el tiempo y han dejado de funcionar de forma correcta y que aporten nuevas funcionalidades deseadas, es un camino no exento de riesgos y en ocasiones las organizaciones requieren de un soporte para asegurar que se han entendido claramente sus necesidades, seleccionar de forma objetiva la mejor solución o proveedor tecnológico, acordar desviaciones o esfuerzos necesarios o coordinar las diversas organizaciones que participan en el desarrollo.

En este contexto, el Centro de Formación “Arsenio Jimeno” plantea como objetivo la implantación de un nuevo software de gestión interna que permita mejorar el software existente para la reserva y la organización de los cursos que se imparten en el centro (planes formativos, ediciones, horarios, profesorado, alumnos), así como los recursos utilizados para los mismos (equipos informáticos, talleres, cañones, salas, aulas) y su posterior valoración económica (tiempo de uso y tarifas).

Para ello, el ITAINNOVA, usando conocimiento y técnicas en ingeniería del software avanzada, elaboró inicialmente un estudio formal técnico de especificación de requisitos y características que debía cumplir/satisfacer la aplicación informática de gestión de recursos (requisitos funcionales, no funcionales, otros no contemplados), se categorizaron según su nivel de importancia de implementación para el centro, se valoró su complejidad de implementación y se realizaron prototipos de pantallas funcionales, con el objetivo de que una tercera empresa desarrolladora de software, que dispusiera de gran capacidad y solvencia técnica, pudiera acometer dicho desarrollo tanto en tiempo como en calidad.

Basándose en este estudio, el ITAINNOVA asesoró técnicamente sobre las diferentes soluciones/propuestas que fueron planteadas y remitidas por las empresas desarrolladoras de software, previamente seleccionadas por el Centro de Formación “Arsenio Jimeno”. El asesoramiento se centró y realizó de acuerdo al cumplimiento o no cumplimiento de los requisitos identificados y validados por el Centro en el estudio técnico.

Como resultado se cumplieron las expectativas del Centro que requería de un soporte y guía en asegurar que sus necesidades se entendían e identificaban claramente, además del asesoramiento para seleccionar de forma objetiva la mejor solución o proveedor tecnológico que acometiera el desarrollo de un nuevo software.