EDM OpenSource: Herramientas para la transformación digital - Gestión documental

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Presentación

La gestión de la documentación en todo proyecto empresarial es un punto clave para el éxito y rentabilidad del mismo.  Independientemente del sector, tipo y dimensión del negocio, la gestión y manejo de la documentación, junto con el flujo de información, es un reto importante, que si no se acomete de una manera adecuada, constituye un problema importante.   

Contar con una estrategia adecuada para la Gestión Documental, así como una metodología eficaz junto con herramientas software avanzadas, marcan la diferencia para las empresas con éxito.

Las herramientas software como los EDM (Enterprise Document Management) permiten realizar una gestión optimizada de la documentación, cubriendo aspectos tan importantes como la clasificación, búsqueda y versionado de los documentos, así como una avanzada gestión de los flujos de trabajo y seguridad, para conectar personas con la información de una manera eficiente. 

En la formación, tras la exposición de los conceptos teóricos necesarios, se trabajará con un enfoque eminentemente práctico, cubriendo casos de uso reales con una aplicación EDM OpenSource.

Objetivos

Conocer y dominar las técnicas y metodologías para la Gestión Documental, mediante la utilización de herramientas EDM (Enterprise Document Management) OpenSource.  

Programa

1. Gestión Documental                           

  •      Conceptos clave.  
  •      Áreas en Gestión Documental. Foco en lo importante.
  •      Ciclo Información. Lo que debemos saber y no olvidar.
  •      Infoxicación.
  •      El triángulo mágico: Busca, Versiona, Comparte.
  •      Flujos de información. Obsolescencia.
  •      Etiquetas: La magia.  
  •      Seguridad. Archivado. Réplicas.  

2. Metodología                                                                                                                            

  •      Qué, Cómo, Cuándo ?
  •      Estrategias. Conoce y elige la tuya.
  •      Gestionar información con mínimo presupuesto.
  •      Tipos de implementación. Niveles digitalización. 
  •      Errores: Evitar síndrome de Diógenes.
  •      Software Gestión Documental Open Source.

3. Aplicación Práctica. Casos de uso

  •      Simulación de casos de uso. 
  •      Prototipos. Cómo hacerlo.  
  •      Seguridad de la información. Claves. 
  •      Información práctica para acometer proyectos de gestión documental.

Dirigido a

Personas que quieran utilizar gestión documental  en un  proyecto empresaria  o personas que deseen aumentar su conocimiento en la gestión documental y las herramientas EDM, para aumentar su cualificación profesional.

Fechas y Horario

Fechas: del 16 al 24 de Octubre de 2017

Horario:  Primer día de 16:00 a 21:00 horas y el resto de días de 16:00 a 20:00 horas

Duración:  24 horas

Profesorado

Guillermo Castillo García

Inscripción

Inscripción gratuita:

La prueba de seleccción se realizará  el

Información General

  • Las clases se impartirán en ITAINNOVA.
  • El control de asistencia se realizará al comienzo de las clases.
  • La asistencia es obligatoria.
  • A todos los participantes que asistan como mínimo al 80% de las horas lectivas se les entregará el correspondiente certificado.

Construyendo Europa desde Aragón
Fondo Social Europeo (FSE)

Secretaría técnica

INSTITUTO TECNOLÜGICO DE ARAGÜN
Training & Inspiration 
María de Luna, 7 (Pol. Actur) 
50.018 ZARAGOZA 
Tfnos: 976 010 029/030 /031 
Fax: 976 011 888 
E-mail: formacion@itainnova.es 
Página Web : http://www.itainnova.es

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