El ABC de la gestión de proyectos

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Presentación

¿Por qué fracasan los proyectos?:
  1. Los problemas con el alcance: Es indispensable conocer la motivación real que hay detrás del proyecto para poder establecer los objetivos. Los requisitos no pueden ser ambiguos, ni cambiantes y deben ser acordados con el cliente, así como los criterios que se usarán para aceptar los resultados del proyecto y los entregables.
  2. Los problemas con la planificación: Planes inexistentes o poco realistas. Tareas no identificadas. Tareas no asignadas. Planificación demasiado rígida. Continuos cambios en la planificación. Dependencias entre tareas y con otros proyectos. Dependencias de proveedores. Planificación no actualizada. De demasiado alto nivel. Micromanagement.
  3. Los problemas con los interesados: No identificar o gestionar a todo aquél que pueda influir en el éxito o fracaso del proyecto. No informar o involucrar a quien deba ser informado/involucrado.
  4. Los intereses contrapuestos de los stakeholders
  5. Los problemas con los recursos: No están bien dimensionados. No están disponibles. No tienen los perfiles adecuados. No tienen la formación adecuada
  6. Los problemas con la comunicación: Fondo y formas adecuados. Eficaz. Constante. En función del destinatario y la ocasión. Usando los canales apropiados.
  7. Los problemas con la gestión de riesgos: No se prevén los factores de riesgo que pueden hacer fracasar el proyecto. No se establecen acciones de mitigación. No se involucra a las partes implicadas. No se evalúan periódicamente.
¿Qué puede salir mal?
 
 

Objetivos

  1. Entender la importancia de la gestión de proyectos como un conjunto de tareas adicionales a la ejecución de los mismos
  2. Conocer las técnicas y herramientas básicas para gestionar adecuadamente un proyecto
  3. Concienciar/debatir sobre las habilidades personales necesarias en un director de proyecto
  4. Conocer cómo se integran las diferentes tareas de gestión entre sí y con el resto de las del proyecto
  5. Aprender qué es, cómo se define y cómo se gestiona el alcance de los proyectos
  6. Conocer las técnicas básicas de planificación (diagramas de Gantt, planificación ágil, Kanban, )
  7. Identificar y gestionar a las partes interesadas (stakeholders) del proyecto
  8. Conocer las habilidades (soft-skills) para la gestión de recursos humanos en proyectos
  9. Conocer los canales de comunicación internos y externos de un proyecto: cómo y cuándo usarlos
  10. Conocer las técnicas básicas de gestión de riesgos

 

Programa

Módulo 1: ¿Qué es un proyecto? 
  • Tipos de proyectos. 
  • Fases de un proyecto. 
  • Actividades de la gestión de proyectos. 
  • Proyectos predictivos vs ágiles 
Módulo 2: Cómo evitar que fracase un proyecto
  • El alcance: qué y cómo  
  • Planificación: cuándo y cuánto 
  • Los recursos: quién 
  • Las comunicaciones 
  • Los riesgos 
  • Las partes interesadas
Módulo 3: Seguimiento de un proyecto 
  • Los Key Performance Indicators (KPIs)
  • Técnicas y herramientas
  • Acciones correctivas

Módulo 4: Habilidades (soft skills)

Módulo 5: Recapitulación y conclusiones

 

 

Dirigido a

Este curso está destinado a cualquier profesional que desee conocer y mejorar las técnicas de desarrollo de proyectos y es aplicable a cualquier tipo de proyecto.

Fechas y Horario

Fecha: del 2 al 6 de julio de 2018

Horario: 09:00 a 14:00 horas

Duración: 25 horas

Profesorado

Ángel José Gavín Alarcón

Inscripción

Inscripción gratuita.

Plazas limitadas.

Se realizará prueba de selección

Información General

  • Las clases se impartirán en ITAINNOVA.
  • El control de asistencia se realizará al comienzo de las clases.
  • La asistencia es obligatoria.
  • A todos los participantes que asistan como mínimo al 80% de las horas lectivas se les entregará el correspondiente certificado.

 

Construyendo Europa desde Aragón
Fondo Social Europeo (FSE)

Secretaría técnica

INSTITUTO TECNOLOGICO DE ARAGON
Training & Inspiration 
María de Luna, 7 (Pol. Actur) 
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