Responsable del Tratamiento y Datos de contacto DPO

La presente Política de Privacidad ha sido desarrollada teniendo en cuenta lo establecido en la normativa vigente en materia de protección de datos: el Reglamento 2016/679 del Parlamento Europeo y del consejo del 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la circulación de estos datos, (en adelante RGPD); y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (en adelante LOPDyGDD).

Esta Política de Privacidad tiene por objeto poner en conocimiento de los titulares de los datos los aspectos específicos relativos al tratamiento de los mismos, dando cumplimiento al principio de transparencia y al deber de información, regulados tanto en el artículo 13 del RGPD como en el artículo 11 de la LOPDyGDD.

Responsable del tratamiento: INSTITUTO TECNOLÓGICO DE ARAGÓN
CIF número: Q5095008H
Dirección: Calle María de Luna 7-8, 50018 Zaragoza

Datos contacto DPO: dpo@itainnova.es

Tratamientos, finalidades y legitimación

En virtud de la relación establecida con ITAINNOVA el almacenamiento de sus datos, el tratamiento que realizamos sobre los mismos y la finalidad perseguida varía. En este sentido, existen distintas categorías de interesados: clientes, proveedores, alumnos, candidatos y contactos.

A continuación exponemos cuáles son las finalidades de tratamiento y su legitimación para cada uno de los tratamientos realizados:

Finalidad del tratamiento

Legitimación del tratamiento

TRATAMIENTO DE DATOS DE CLIENTES Gestión de clientes y facturación; gestión de ventas y de cobros; celebración de contratos, convenios y elaboración de presupuestos; desarrollo de Proyectos o prestación de servicios; obtención de estadísticas de ventas e históricos comerciales; almacenamiento de los datos exigidos por la normativa fiscal y mercantil y los propios de la relación comercial. Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte (artículo 6.1.b del RGPD), y satisfacción de intereses legítimos en el tratamiento de datos de personas de contacto (artículo 6.1.f del RGPD, en relación con el artículo 19 de la LOPDyGDD).
Envío de información sobre nuestros servicios y actividades e invitarle a jornadas y/o eventos promovidos o participados por  ITAINNOVA. Consentimiento solicitado expresamente (Artículo 6.1.a del RGPD, en relación con el artículo 6 de la LOPDyGDD).

Finalidad del tratamiento

Legitimación del tratamiento

TRATAMIENTO DE DATOS DE PROVEEDORES llevar a cabo la gestión de compras, de pagos y de proveedores; y la obtención de históricos de relaciones comerciales. Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte (artículo 6.1.b) del RGPD) y satisfacción de intereses legítimos en el tratamiento de datos de personas de contacto (artículo 6.1.f del RGPD, en relación con el artículo 19 de la LOPDyGDD).

Finalidad del tratamiento

Legitimación del tratamiento

TRATAMIENTO DE DATOS DE ALUMNOS Gestionar el curso en el que puede llegar a participar (preinscripción, matriculación, desarrollo, facturación del mismo, etc.). Consentimiento inequívoco del interesado al inscribirse en el curso una vez conocidos los fines de tratamiento (Artículo 6.1.a del RGPD, en relación con el artículo 19 de la LOPDyGDD).
Hacerle llegar información (incluso por medios electrónicos: mailing y SMS) sobre otros cursos, actividades y eventos promovidos o participados por el Instituto Tecnológico de Aragón, siempre que puedan resultar de su interés. Consentimiento solicitado expresamente (Artículo 6.1.a del RGPD, en relación con el artículo 19 de la LOPDyGDD).
Captación de imágenes del curso y tratamiento y utilización de la imagen para la edición y publicación de documentos corporativos y cualquier otra clase de documento o soporte promocional de ITAINNOVA, ya sea escrito o electrónico (incluyendo la página web corporativa y los perfiles que ITAINNOVA tenga en redes sociales), que serán divulgados entre los propios empleados de ITAINNOVA, sus clientes y proveedores, terceros colaboradores de ITAINNOVA, Administraciones Públicas de ámbito local, regional, nacional o internacional, así como el público en general. Interés legítimo de ITAINNOVA (Artículo 6.1.f del RGPD) una vez ponderados los intereses y los derechos de los interesados, y las medidas adoptadas para cumplir las obligaciones en términos de proporcionalidad y transparencia, y concluye que:

1.- el impacto sobre los derechos y libertades públicas es reducido;

2.-  dicho tratamiento puede ser previsto de forma razonable por el interesado;

3.- el tratamiento de los datos con las finalidades anteriores, no da lugar a la exclusión, discriminación, difamación, o situaciones que pongan en riesgo la reputación del interesado.

Finalidad del tratamiento

Legitimación del tratamiento

TRATAMIENTO DE DATOS DE CANDIDATOS Gestionar los procesos de selección llevados a cabo en el Instituto, respetando los principios de publicidad, mérito y concurrencia.

 

Consentimiento inequívoco del interesado al enviar sus datos una vez conocidos los fines de tratamiento (Artículo 6.1.a del RGPD, en relación con el artículo 19 de la LOPDyGDD).

 

Comunicación de CV a otras empresas relacionadas con ITAINNOVA con la única finalidad de poder hacerle partícipe de los procesos de selección que estime oportunos. Consentimiento solicitado expresamente (Artículo 6.1.a del RGPD, en relación con el artículo 19 de la LOPDyGDD).

Finalidad del tratamiento

Legitimación del tratamiento

TRATAMIENTO DE DATOS DE CONTACTOS Poder contactar con personas de interés para el desarrollo de la actividad de la entidad. Interés legítimo de ITAINNOVA (Artículo 6.1.f del RGPD, en relación con el artículo 19 de la LOPDyGDD) que ha ponderado los intereses y los derechos de los interesados, y las medidas adoptadas por el responsable para cumplir sus obligaciones generales en términos de proporcionalidad y transparencia, y ha concluido que:

1.- el impacto sobre los derechos fundamentales y libertades públicas de las personas es reducido;

2.-  dicho tratamiento puede ser previsto de forma razonable por el interesado;

3.- el tratamiento de los datos con las finalidades anteriores, no da lugar a la exclusión, discriminación, difamación, o situaciones que pongan en riesgo la reputación del interesado y/o el poder de negociación.

Envío de información sobre nuestros servicios y actividades e invitarle a jornadas y/o eventos promovidos o participados por ITAINNOVA. Consentimiento solicitado expresamente (Artículo 6.1.a del RGPD, en relación con el artículo 19 de la LOPDyGDD).

Finalidad del tratamiento

Legitimación del tratamiento

TRATAMIENTO DE IMÁGENES DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS EN ITAINNOVA Captación de imágenes de cualquier actividad que tenga lugar en ITAINNOVA y tratamiento y utilización de la imagen para la edición y publicación de documentos corporativos y cualquier otra clase de documento o soporte promocional de ITAINNOVA, ya sea escrito o electrónico (incluyendo la página web corporativa y los perfiles que ITAINNOVA tenga en redes sociales), que serán divulgados entre los propios empleados de ITAINNOVA, sus clientes y proveedores, terceros colaboradores de ITAINNOVA, Administraciones Públicas de ámbito local, regional, nacional o internacional, así como el público en general. Interés legítimo de ITAINNOVA (Artículo 6.1.f del RGPD, en relación con el artículo 19 de la LOPDyGDD) que ha ponderado los intereses y los derechos de los interesados, y las medidas adoptadas por el responsable para cumplir sus obligaciones generales en términos de proporcionalidad y transparencia, y ha concluido que:
1.- el impacto sobre los derechos fundamentales y libertades públicas de las personas es reducido;
2.- dicho tratamiento puede ser previsto de forma razonable por el interesado;
3.- dicho tratamiento está amparado en la libertad de información
4.- el tratamiento de los datos con las finalidades anteriores, no da lugar a la exclusión, discriminación, difamación, o situaciones que pongan en riesgo la reputación del interesado y/o el poder de negociación.

Respecto a los tratamientos cuya base legitimadora es el consentimiento, le informamos que puede retirarlo en cualquier momento.

Tiempo de conservación, Destinatarios y Derechos que le asisten

Tiempo de conservación de los datos: Los datos se conservarán durante los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales derivadas del tratamiento, como son la necesidad de justificación de proyectos de financiación pública competitiva, y la justificación de destino de Fondos públicos recibidos (FEDER, FSE, etc.).

Destinatarios: Los datos no serán comunicados a ningún tercero salvo que exista una obligación legal que nos lo imponga o bien se trate de organismos públicos que lo requieren a efectos de intervención, auditoría, certificaciones, etc.

Transferencias internacionales de datos: Para el caso del envío de información sobre servicios y actividades y las invitaciones a jornadas y eventos, se utiliza la herramienta Active Campaign, cuyos servidores se encuentran alojados en EEUU.
Esto implica una transferencia internacional de datos. Dicha empresa se encuentra certificada en el marco de “Privacy Shield” (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnH6AAK&status=Active), que garantiza el cumplimiento de la normativa europea en protección de datos en estos intercambios de datos con EEUU.

Derechos que le asisten: Le asisten los derechos de acceso, rectificación, oposición, supresión, portabilidad y limitación del tratamiento, sobre sus datos personales, pudiendo ejercerlos dirigiéndose al responsable del tratamiento, INSTITUTO TECNOLÓGICO DE ARAGÓN en Calle María de Luna 7-8, 50018 Zaragoza o en lopd-ita@itainnova.es.

Asimismo tiene la posibilidad de presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos en el caso de que considere que el tratamiento de sus datos no está siendo adecuado.